Digitale Beschaffung leicht gemacht

PunchOut, EDI & API

Automatisieren Sie Ihre Beschaffung – effizient, fehlerfrei, zukunftssicher. Ob über PunchOut, EDI oder moderne REST-API: Mit Partbase integrieren Sie Bestellungen, Produktdaten und Dokumente direkt in Ihre Einkaufsprozesse. Digital, durchgängig und sicher.

PunchOut:: direkter Zugriff auf den Online-Shop aus dem ERP
EDI:: vollautomatischer, standardisierter Dokumentenaustausch
API:: flexible Integration von Echtzeit-Daten in Ihr ERP-System

PunchOut

Direkter Shopzugang aus Ihrem ERP

Ihre Einkäufer starten direkt aus dem ERP oder eProcurement-System (z. B. SAP Ariba, Coupa, Mercateo) in unseren Online-Shop. Produktdaten, Preise und Verfügbarkeiten erscheinen live – der Warenkorb geht automatisch zurück ins ERP.

Immer aktuelle Daten: Zugriff auf tagesaktuelle Preise, Verfügbarkeiten und Sortimente direkt aus dem Shop.
Intuitive Benutzeroberfläche: Produktrecherche und Auswahl im state-of-the-art Shop – ganz ohne Medienbrüche oder manuelle Übertragungen.
Nahtlose Integration in bestehende Prozesse: Ihre bestehenden Freigabe- und Bestellprozesse (z.B. im ERP) bleiben vollständig erhalten.
Schnelle Anbindung: Kein Systemwechsel nötig – PunchOut lässt sich direkt in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.

EDI

Der vollautomatische Dokumentenaustausch

EDI (Electronic Data Interchange) ergänzt den PunchOut um nachgelagerte Schritte und ermöglicht die durchgängige Übertragung aller relevanten Geschäftsdokumente zwischen Ihrem ERP-System und Partbase – vollautomatisiert, standardisiert und sicher.

Unterstützte Formate

OpenTRANS

cXML

EDIFACT

IDOC

SAP XML

VDA

ANSI X.12

XML

CSV

JSON

u.v.m.

Zuverlässige Übertragungswege

HTTP(S)

SOAP

FTP(S)

WebDAV

EDIINT (AS1/AS2)

OFTP2

E-Mail mit Signatur/SSL

u.v.m.

Effizienzsteigerung: EDI automatisiert den Datenaustausch zwischen Geschäftspartnern, wodurch manuelle Prozesse wie das Versenden von Papierrechnungen oder das Eingeben von Bestelldaten entfallen. Dies spart Zeit und reduziert Arbeitsaufwand.
Fehlerreduktion: Durch die Automatisierung und Standardisierung des Datenaustauschs werden menschliche Fehler, wie Tippfehler oder falsche Dateninterpretation, minimiert.
Kostenersparnis: EDI reduziert Kosten für Papier, Druck, Versand und manuelle Datenverarbeitung. Zudem beschleunigt es Geschäftsprozesse, was zu weiteren Einsparungen führt.
Schnellere Geschäftsprozesse: Daten wie Bestellungen, Rechnungen oder Lieferavise werden in Echtzeit übertragen, was die Kommunikation und Abwicklung zwischen Partnern beschleunigt und die Lieferkette optimiert.

REST-API

Echtzeitdaten flexibel integrieren

Sie möchten Ihre eigene Plattform oder individuelle Einkaufsanwendung mit uns verknüpfen? Mit unserer REST-API greifen Sie in Echtzeit auf Produkte, Preise, Verfügbarkeiten, Bestellungen und mehr zu.

Modernes API-Design (RESTful, JSON): Unsere API basiert auf modernen Webstandards und ermöglicht eine einfache, performante Anbindung via REST und JSON.
Dokumentation für Entwickler verfügbar: Eine klar strukturierte API-Dokumentation erleichtert die Integration und verkürzt Entwicklungszeiten.
Ideal für Custom-Plattformen & Procurement-Automatisierung: Perfekt geeignet für individuelle Einkaufsportale, Plattformlösungen oder automatisierte Beschaffungsprozesse.
Echtzeit-Zugriff auf Produkt- und Bestelldaten: Greifen Sie in Echtzeit auf Preise, Verfügbarkeiten, Artikelstammdaten und Bestellungen zu – jederzeit und systemübergreifend.

Vergleichstabelle: PunchOut vs. EDI vs. API

Kriterium / Lösung	PunchOut	EDI	API
Einsatzzweck	Produktauswahl im Shop aus dem ERP heraus	Vollautomatischer Dokumentenaustausch zwischen ERP-Systemen	Echtzeit-Zugriff & Integration in individuelle Systeme
Typische Nutzer	Einkauf über ERP-/eProcurement-Systeme	Unternehmen mit hohem Bestellvolumen und standardisierten Prozessen	Entwickler-Teams, Plattformbetreiber, digitalisierte Einkaufsabteilungen
Datenfluss	Shop-Daten → ERP (Warenkorb-Transfer)	Bestellung → BB → AB → Lieferung → Rechnung (vollautomatisch)	Bidirektional: Produkte, Bestellungen, Verfügbarkeiten, etc.
Benutzeroberfläche	Ja Ja (Shop-Frontend wird genutzt)	Nein Nein	Optional Optional (Custom-UI möglich)
Vorteile	Intuitive Produktauswahl, keine Medienbrüche	Höchste Prozessautomatisierung, weniger Fehler, standardisierte Abläufe	Hohe Flexibilität, Echtzeitdaten, individuelle Logik
Technische Anbindung	via OCI, cXML oder andere PunchOut-Standards	via EDIFACT, XML, IDoc, VDA, ANSI X.12 etc.	via RESTful API (JSON)
Übertragungswege	HTTP/S, ERP-Connector	AS2, OFTP2, FTP/S, E-Mail, X.400, SOAP etc.	HTTP/S (REST API)
IT-Aufwand (Initial)	Mittel Mittel	Hoch Hoch (einmalig), abhängig vom ERP-System	Mittel Mittel bis hoch, je nach Use Case
Skalierbarkeit & Anpassbarkeit	Gering Gering bis mittel	Gering Gering (standardisiert)	Hoch Hoch (voll flexibel)

PunchOut

Einsatzzweck

Produktauswahl im Shop aus dem ERP heraus

Typische Nutzer

Einkauf über ERP-/eProcurement-Systeme

Datenfluss

Shop-Daten → ERP (Warenkorb-Transfer)

Benutzeroberfläche

Ja (Shop-Frontend wird genutzt)

Vorteile

Intuitive Produktauswahl, keine Medienbrüche

Technische Anbindung

via OCI, cXML oder andere PunchOut-Standards

Übertragungswege

HTTP/S, ERP-Connector

IT-Aufwand (Initial)

Mittel

Skalierbarkeit & Anpassbarkeit

Gering

Gering bis mittel

EDI

Einsatzzweck

Vollautomatischer Dokumentenaustausch zwischen ERP-Systemen

Typische Nutzer

Unternehmen mit hohem Bestellvolumen und standardisierten Prozessen

Datenfluss

Bestellung → BB → AB → Lieferung → Rechnung (vollautomatisch)

Benutzeroberfläche

Nein

Vorteile

Höchste Prozessautomatisierung, weniger Fehler, standardisierte Abläufe

Technische Anbindung

via EDIFACT, XML, IDoc, VDA, ANSI X.12 etc.

Übertragungswege

AS2, OFTP2, FTP/S, E-Mail, X.400, SOAP etc.

IT-Aufwand (Initial)

Hoch

Hoch (einmalig), abhängig vom ERP-System

Skalierbarkeit & Anpassbarkeit

Gering

Gering (standardisiert)

API

Einsatzzweck

Echtzeit-Zugriff & Integration in individuelle Systeme

Typische Nutzer

Entwickler-Teams, Plattformbetreiber, digitalisierte Einkaufsabteilungen

Datenfluss

Bidirektional: Produkte, Bestellungen, Verfügbarkeiten, etc.

Benutzeroberfläche

Optional

Optional (Custom-UI möglich)

Vorteile

Hohe Flexibilität, Echtzeitdaten, individuelle Logik

Technische Anbindung

via RESTful API (JSON)

Übertragungswege

HTTP/S (REST API)

IT-Aufwand (Initial)

Mittel

Mittel bis hoch, je nach Use Case

Skalierbarkeit & Anpassbarkeit

Hoch

Hoch (voll flexibel)

Zahlen, die überzeugen – Einsparpotenziale durch digitale Beschaffungsprozesse

Schnellerer Beschaffungsprozess: 60-80%
Kosteneinsparung pro Bestellung: 75%
Fehlerquote. Normalerweise 5–10 % (z. B. durch Übertragungsfehler, Medienbrüche): <1 %