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Approvisionnement numérique simplifié

PunchOut, EDI & API

Automatisez vos achats – efficacement, sans erreur, à l'épreuve du temps. Que ce soit via PunchOut, EDI ou API REST moderne : avec Partbase, intégrez les commandes, données produits et documents directement dans vos processus d'achat. Numérique, de bout en bout et sécurisé.

PunchOut :: accès direct à la boutique en ligne depuis l'ERP
EDI :: échange de documents entièrement automatisé et standardisé
API :: intégration flexible de données en temps réel dans votre système ERP

PunchOut

Accès direct à la boutique depuis votre ERP

Vos acheteurs démarrent directement depuis l'ERP ou le système e-Procurement (ex. SAP Ariba, Coupa, Mercateo) vers notre boutique en ligne. Les données produits, prix et disponibilités apparaissent en temps réel – le panier est automatiquement renvoyé à l'ERP.

Données toujours à jour: Accès aux prix du jour, disponibilités et gammes directement depuis la boutique.
Interface intuitive: Recherche et sélection de produits dans une boutique à la pointe – sans rupture de média ni transfert manuel.
Intégration transparente dans les processus existants: Vos processus d'approbation et de commande existants (ex. dans l'ERP) restent entièrement préservés.
Connexion rapide: Pas de changement de système nécessaire – PunchOut peut être intégré directement dans votre infrastructure IT existante.

EDI

L'échange de documents entièrement automatisé

L'EDI (Electronic Data Interchange) complète le PunchOut par des étapes ultérieures et permet la transmission continue de tous les documents commerciaux pertinents entre votre système ERP et Partbase – entièrement automatisé, standardisé et sécurisé.

Formats pris en charge

OpenTRANS

cXML

EDIFACT

IDOC

SAP XML

VDA

ANSI X.12

XML

CSV

JSON

et plus

Voies de transmission fiables

HTTP(S)

SOAP

FTP(S)

WebDAV

EDIINT (AS1/AS2)

OFTP2

E-mail avec signature/SSL

et plus

Gain d'efficacité: L'EDI automatise l'échange de données entre partenaires commerciaux, éliminant les processus manuels comme l'envoi de factures papier ou la saisie de données de commande. Cela fait gagner du temps et réduit la charge de travail.
Réduction des erreurs: Grâce à l'automatisation et la standardisation de l'échange de données, les erreurs humaines comme les fautes de frappe ou les mauvaises interprétations de données sont minimisées.
Économies de coûts: L'EDI réduit les coûts de papier, d'impression, d'envoi et de traitement manuel des données. De plus, il accélère les processus commerciaux, ce qui entraîne des économies supplémentaires.
Processus commerciaux plus rapides: Les données comme les commandes, factures ou avis de livraison sont transmises en temps réel, ce qui accélère la communication et le traitement entre partenaires et optimise la chaîne d'approvisionnement.

API REST

Intégrer les données en temps réel de manière flexible

Vous souhaitez connecter votre propre plateforme ou application d'achat personnalisée avec nous ? Avec notre API REST, accédez en temps réel aux produits, prix, disponibilités, commandes et plus encore.

Conception API moderne (RESTful, JSON): Notre API est basée sur les standards web modernes et permet une connexion simple et performante via REST et JSON.
Documentation pour développeurs disponible: Une documentation API clairement structurée facilite l'intégration et raccourcit les temps de développement.
Idéal pour plateformes personnalisées et automatisation des achats: Parfaitement adapté aux portails d'achat individuels, solutions de plateforme ou processus d'approvisionnement automatisés.
Accès en temps réel aux données produits et commandes: Accédez en temps réel aux prix, disponibilités, données articles de base et commandes – à tout moment et sur tous les systèmes.

Tableau comparatif : PunchOut vs. EDI vs. API

Critère / Solution	PunchOut	EDI	API
Cas d'usage	Sélection de produits dans la boutique depuis l'ERP	Échange de documents entièrement automatisé entre systèmes ERP	Accès en temps réel et intégration dans des systèmes individuels
Utilisateurs types	Achats via systèmes ERP/e-Procurement	Entreprises avec volume de commandes élevé et processus standardisés	Équipes de développeurs, opérateurs de plateformes, services achats numérisés
Flux de données	Données boutique → ERP (transfert du panier)	Commande → AR → Confirmation → Livraison → Facture (entièrement automatisé)	Bidirectionnel : Produits, commandes, disponibilités, etc.
Interface utilisateur	Oui Oui (interface boutique utilisée)	Non Non	Optionnel Optionnel (UI personnalisée possible)
Avantages	Sélection de produits intuitive, pas de rupture de média	Automatisation maximale des processus, moins d'erreurs, flux standardisés	Grande flexibilité, données en temps réel, logique individuelle
Intégration technique	via OCI, cXML ou autres standards PunchOut	via EDIFACT, XML, IDoc, VDA, ANSI X.12 etc.	via API RESTful (JSON)
Méthodes de transmission	HTTP/S, connecteur ERP	AS2, OFTP2, FTP/S, E-mail, X.400, SOAP etc.	HTTP/S (API REST)
Effort IT (initial)	Moyen Moyen	Élevé Élevé (une fois), dépend du système ERP	Moyen Moyen à élevé, selon le cas d'usage
Évolutivité & Adaptabilité	Faible Faible à moyen	Faible Faible (standardisé)	Élevé Élevé (entièrement flexible)

PunchOut

Cas d'usage

Sélection de produits dans la boutique depuis l'ERP

Utilisateurs types

Achats via systèmes ERP/e-Procurement

Flux de données

Données boutique → ERP (transfert du panier)

Interface utilisateur

Oui

Oui (interface boutique utilisée)

Avantages

Sélection de produits intuitive, pas de rupture de média

Intégration technique

via OCI, cXML ou autres standards PunchOut

Méthodes de transmission

HTTP/S, connecteur ERP

Effort IT (initial)

Moyen

Évolutivité & Adaptabilité

Faible

Faible à moyen

EDI

Cas d'usage

Échange de documents entièrement automatisé entre systèmes ERP

Utilisateurs types

Entreprises avec volume de commandes élevé et processus standardisés

Flux de données

Commande → AR → Confirmation → Livraison → Facture (entièrement automatisé)

Interface utilisateur

Non

Avantages

Automatisation maximale des processus, moins d'erreurs, flux standardisés

Intégration technique

via EDIFACT, XML, IDoc, VDA, ANSI X.12 etc.

Méthodes de transmission

AS2, OFTP2, FTP/S, E-mail, X.400, SOAP etc.

Effort IT (initial)

Élevé

Élevé (une fois), dépend du système ERP

Évolutivité & Adaptabilité

Faible

Faible (standardisé)

API

Cas d'usage

Accès en temps réel et intégration dans des systèmes individuels

Utilisateurs types

Équipes de développeurs, opérateurs de plateformes, services achats numérisés

Flux de données

Bidirectionnel : Produits, commandes, disponibilités, etc.

Interface utilisateur

Optionnel

Optionnel (UI personnalisée possible)

Avantages

Grande flexibilité, données en temps réel, logique individuelle

Intégration technique

via API RESTful (JSON)

Méthodes de transmission

HTTP/S (API REST)

Effort IT (initial)

Moyen

Moyen à élevé, selon le cas d'usage

Évolutivité & Adaptabilité

Élevé

Élevé (entièrement flexible)

Des chiffres qui convainquent – Potentiel d'économies grâce aux processus d'approvisionnement numériques

Processus d'approvisionnement plus rapide: 60-80%
Économies de coûts par commande: 75%
Taux d'erreur. Normalement 5-10% (ex. erreurs de transmission, ruptures de média): <1%